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操作指南

4、货款充值和货款进货(3.0)

1.系统后台设置

1.1.收款模式设置

订货商收款

步骤:订货系统→基础设置→审核设置。

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选择收款模式,如上图选择“订货商收款”也就是说按照之前的流程进行收款。(注:若订货商个人中心还有货款,就不能切换平台收款模式)

平台收款

若选择“平台收款”则无法使用货款功能,也就是说订货商在进货时不能使用货款支付来支付订单金额,(订货商之间拿货只能使用虚拟支付(即虚拟库存支付)、零钱、支付宝和提单不支付)如果选择平台收款模式,商家在后台添加收款账号(步骤:基础设置→收款设置)如下图所示。

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商家在这里可以添加自己的收款银行账号(卡号不能重复)、微信账号上传微信收款二维码和支付宝账号以及收款二维码,然后点击“保存”即可。(若选择了此模式,当下级订货商向上级拿货,整笔订单已完成后,平台就会以零钱的方式给到上级订货商该订单的金额)

1.2.支付设置

步骤:订货系统→基础设置→支付方式。

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选择要开启的支付方式(即基于供销关系进行充值时可使用的支付方式),接着点击“提交”。

1.3.货款管理

1.3.1.货款设置

步骤:订货系统→基础设置→货款管理,默认跳转到货款设置页面。

商家在这里可以针对不同身份的订货商,限制相对应的货款最低充值金额如下图所示。(注:若后台没有显示该功能,可到渠道进行开通。)

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开启货款管理开启,选择零钱充值是否输入各级别订货商的最低充值金额,接着点击“提交”进行保存即可。

1.3.2.申请列表

订货商向平台提交了货款充值申请后,商家在后台查看申请记录(步骤:订货系统→基础设置→货款管理→申请列表。)如下图所示。

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若订货商使用提单不支付,商家需要在后台进行确认后,充值的金额才能到账(若申请被驳回,充值的金额会原路返回给到订货商)注:除了提单不支付,线上支付都是直接到账。

1.3.3.货款明细

步骤:订货系统→基础设置→货款管理→货款明细。

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如上图所示,在这里则记录所有订货商的库存货款、充值总额和支出总额,商家可针对其中的订货商给他们进行充值货款(针对向平台拿货的订货商可直接进行充值)和查看货款日志(可查看该订货商货款充值的记录)

1.3.4.货款日志

步骤:订货系统→基础设置→货款管理→货款日志。

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在这里可看到全部订货商充值货款的记录。

2.货款充值应用举例

案例一

关系链:B订货商的上级是A订货商。(B是销货商,A是供货商)(注:供货商是谁就向谁充值货款)

各级订货商身份:订货商A是总代级别,订货商B是一代级别。

后台设置:总代进货折扣为50%,一代进货折扣为60%

场景:供货商A,货款余额有5000,B销货商,库存货款0,B向A申请充值4000元的货款,这时供货商A可获得的返点是多少。

公式:实际充值金额×(充值方进货折扣-被充值方进货折扣)

A可得到的返点=4000×(60%-50%)=400(元)

B可有4000元到货款,A剩1000元货款;

3.货款进货应用举例

关系链:B订货商的上级是A订货商。(B是销货商,A是供货商)

各级订货商身份:订货商A是总代级别,订货商B是一代级别。

后台设置:总代进货折扣为50%,一代进货折扣为60%。

场景:产品c现价为100元,当B向A进货时需要72元(A进货仅需60元)这时订货商B进货了20件该产品使用了货款支付,那么当整笔订单完成后A可获得多少元的返差价奖励。

(合计B拿货金额为72*20=1440元    合计A拿货金额为60*20=1200元)

公式:订货商返点=下级订货商拿货金额-订货商拿货金额-{下级订货商拿货金额X[下级订货折扣-订货商折扣]}

即A可以获得返差价奖励为:

1440-1200-【1440-(60%-50%)】

=240-(1440×10%)

=96(元)

4.货款充值和返现流程

4.1.订货商申请货款充值

进入到商家公众号后,找到订货系统的登录入口如下图所示。

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点击“登录”进入到订货商登录页面,输入商城登录密码,再点击“登录”按钮。

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在订货商个人中心页面下拉菜单找到货款充值,并点击“货款充值”菜单。

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输入要充值的金额(充值的金额不能低于最低充值金额),点击“提交”。

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订货商向订货商充值货款的支付方式有零钱支付和提单不支付(订货商向平台充值货款,支付方式:零钱、微信、支付宝(H5)、提单不支付)如上图点击零钱支付→输入支付密码,等待支付成功后如下图所示。

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可查看到该订单是“待充值”的状态,(点击“取消”按钮,可取消订单,充值的金额会原路返回),等待上级订货商同意充值后,订货商可在公众号里面查看货款金额是否已到账如下图所示。

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4.2.上级订货商审核货款申请

下级订货商提交货款充值的申请后,上级订货商就会在公众号里收到系统发送的推送消息如下图所示。

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登录订货商个人中心页面后如下图所示。

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点击“货款申请”。

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若订货商有足够的货款金额可给下级订货商进行充值货款,如上图点击“充值”→“确定”。

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提示充值成功后,点击“知道了”即可,返回到公众号页面如下图所示。

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可查看到自己可获得的充值返点金额。

5.货款进货和返现流程

5.1.下级订货商进货

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进入到订货商个人中心页面后,点击“我要进货”。

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选择产品商品分类,找到要进货的商品,接着点击“加入购物车”。

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选择产品属性和购买数量,接着点击“确定提交”→“确定”。

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勾选商品,点击“结算”。

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核对好收货地址,接着点击“提交订单”。

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选择货款支付→输入支付密码,支付成功后如下图所示。

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可选择返回到订货商中心页面或查看订单。

5.2.商家后台发货

步骤:订货系统→出库管理→出库订单→待发货。

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找到要发货的订单,点击“发货”按钮,进行发货的操作。

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选择物流公司并填写好快递单号,点击“确定发货”。

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点击“确定”即可。

5.3.订单确定完成

等待订货商确认收货后,商家在后台进行确认完成订单如下图所示。

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点击“确认完成”。

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点击“确定”。

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提示已完成后,继续点击“确定”。

5.4.商家后台发放奖励

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点击“发放奖励”按钮就可以发放货款差价奖励如下图所示。

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点击“确定发放”。

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最后点击“确定”即可,同时上级订货商在前端会收到推送消息提示如下图所示。

5.5.上级订货商查看奖励

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订货系统--货款充值和货款进货操作说明完成,如有疑问请咨询在线客服。